知識產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證需要如下幾點條件:
總體要求:企業(yè)應(yīng)依據(jù)自身特點,按本標(biāo)準(zhǔn)要求建立知識產(chǎn)權(quán)管理體系,加以實施和保持,并持續(xù)改進其有效性。
企業(yè)應(yīng):
a)識別所涉及的知識產(chǎn)權(quán)種類及其在企業(yè)中所起的作用;
b)確保知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運用、保護和管理的有效運行和控制;
c)開展檢查、分析、評價,確保持續(xù)改進。
文件要求:總則企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系文件應(yīng)包括:
a)知識產(chǎn)權(quán)管理方針和目標(biāo);
b)知識產(chǎn)權(quán)管理內(nèi)部控制制度;
c)知識產(chǎn)權(quán)管理記錄
內(nèi)部控制制度企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身需要,建立與知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運用、保護和管理相適應(yīng)的內(nèi)部控制制度,如知識產(chǎn)權(quán)申請、維護和管理制度、保密制度、員工發(fā)明創(chuàng)造獎勵制度,并適時修改并完善。內(nèi)部控制制度應(yīng)對企業(yè)涉及的知識產(chǎn)權(quán)實施有效管理。企業(yè)應(yīng)對內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況進行跟蹤、評價,確保制度控制的有效性。 記錄企業(yè)應(yīng)建立與知識產(chǎn)權(quán)管理有關(guān)的各項活動的記錄,形成檔案,為評價知識產(chǎn)權(quán)管理體系有效運行提供客觀依據(jù).
策劃:知識產(chǎn)權(quán)界定企業(yè)應(yīng)建立職務(wù)成果管理制度,界定知識產(chǎn)權(quán)權(quán)屬,擬定引進和實施他人知識產(chǎn)權(quán)的計劃。 法律法規(guī)和相關(guān)要求企業(yè)應(yīng)搜集適用與知識產(chǎn)權(quán)有關(guān)的法律法規(guī)、政策和相關(guān)文件。
知識產(chǎn)權(quán)管理目標(biāo)企業(yè)應(yīng)針對其內(nèi)部職能部門劃分和管理層級劃分,制定知識產(chǎn)權(quán)管理目標(biāo),并形成實現(xiàn)目標(biāo)的計劃和相應(yīng)的文件。目標(biāo)應(yīng)服務(wù)于企業(yè)發(fā)展總目標(biāo),并設(shè)置可測量參數(shù)。企業(yè)應(yīng)制定、實施并保持一個或多個旨在實現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)管理目標(biāo)的方案,其中應(yīng)包括:
a)規(guī)定企業(yè)內(nèi)各有關(guān)職能部門和層級實現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)管理目標(biāo)的職責(zé);
b)實現(xiàn)目標(biāo)的方法和時間表。
機構(gòu)與職責(zé):機構(gòu)企業(yè)應(yīng)建立知識產(chǎn)權(quán)管理機構(gòu),配備專(兼)職工作人員,企業(yè)最高管理者是知識產(chǎn)權(quán)管理的第一責(zé)任人。最高管理者可根據(jù)需要設(shè)置知識產(chǎn)權(quán)管理組織或知識產(chǎn)權(quán)主管來代表企業(yè)最高管理者實施知識產(chǎn)權(quán)管理。